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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Dans le cadre du développement de nos activités d'assistance et de conseil à Mayotte, Algoé recherche un.e Assistant.e d'Agence. L'assistance portera sur la gestion administrative, commerciale et logistique de l'agence implantée à Mamoudzou. Il s'agira d'assurer : - Le secrétariat de l'équipe de conducteurs d'opérations (10 personnes) - La production de courriers, reporting et documents de communication - La gestion de la documentation des opérations (marchés, rapports, compte rendus, .) - La logistique de l'agence (fournisseurs, consommables) - L'assistance administrative du bureau de Mayotte - La participation aux réponses aux appels d'offres - L'assistance au développement commercial - Le reporting sur place à Mayotte, et à distance avec le siège social en métropole Une partie des tâches techniques liées aux opérations seront réalisées en binôme avec un Consultant. Les tâches administratives se réaliseront en relation avec les services support d'Algoé en Métropole (assistance administrative, gestion des affaires, informatique, ressources humaines, logistique, comptabilité et gestion). - Niveau Bac +2 dominante administrative ou commerciale - Expérience de 2 ans minimum[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florent, 993, Haute-Corse, Corse

Actual, entreprise de recrutement renommée, recrute pour l'un de ses clients une secrétaire administrative H/F Ce poste à temps plein de 35 heures par semaine offre des horaires réguliers du lundi au vendredi, de 09h00 à 13h00 et de 14h00 à 17h00, vendredi 16H00 Vous serez en charge de l'accueil physique/téléphonique, rédaction des devis, facturation, rédaction des courriers, gestion des plannings Si vous êtes motivé(e) et organisé(e), avec une passion pour l'administration, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour cette excitante opportunité chez Actual. Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif (h/f) possédant les compétences suivantes : Compétences requises : - Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et Word. - Excellente organisation et gestion des tâches administratives. - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement. - Bonnes compétences en communication écrite et orale.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant Administratif H/F ! En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : - Assurer la prise en charge des demandes clients. - Assurer le suivi des demandes. - Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. - Assurer l'envoi de la réponse client. - Assurer la gestion administrative et l'accueil/standard téléphonique Votre profil : Avec une formation administrative et une excellente gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques - Cellule marchés de travaux, contentieux et patrimoine Pourcentage de temps de travail : 100% Grade : Adjoint administratif Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs, participation à la clôture comptable. Il assiste le responsable de la cellule marchés de travaux, patrimoine et contentieux. Il assure un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage. Missions principales: Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) Elaboration de bons de commande Saisie des engagements annuels Réception (informatique) des fournitures et prestations Contrôle et liquidation des factures Etablissement d'états d'acomptes et de décomptes généraux incluant la révision des prix Etablissement de certificats[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES L'assistant(e) de gestion assure un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de la Mission Locale Lozère. Ses missions principales sont les suivantes : 1. Gestion administrative de la structure - Assurer le suivi administratif quotidien (courriers, classement, archivage, gestion des contrats et conventions, etc.). - Mettre à jour et formaliser les outils de gestion internes. - Assurer le respect des obligations réglementaires et administratives. 2. Comptabilité et gestion financière - Tenir la comptabilité courante (saisie des pièces comptables, rapprochements bancaires, suivi des factures et paiements). - Assurer le suivi des budgets et des tableaux de bord financiers. 3. Suivi administratif du personnel - Gérer les dossiers administratifs des salariés (préparation de la paye, absences, congés, gestion des notes de frais, etc.). - Assister la direction dans l'application des règles RH et conventionnelles. 4. Organisation de la vie de la structure - Coordonner l'organisation des réunions et événements internes. - Ponctuellement gérer l'accueil physique et téléphonique. ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité : La gestion administrative et pédagogique des étudiants : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Gestion des inscriptions pédagogiques - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et un outil dédié Organisation des examens et des jurys : - Gestion des examens et des copies - Préparation et gestion des jurys - Diffusion des résultats et suivi administratif Soutien global à l'équipe du service scolarité Vous êtes unique car : vous avez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vous êtes jeune diplômé(e) et vous souhaitez acquérir une première expérience enrichissante dans le secteur public ? Cette opportunité est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission subventions pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un remplacement. Vos missions principales : - Identifier et rechercher des dispositifs de financement pertinents - Préparer, constituer et déposer les dossiers de demande de subventions - Assurer le suivi administratif et financier jusqu'à la liquidation des aides obtenues - Collaborer avec les différents services pour optimiser les demandes Profil recherché : - Formation supérieure (gestion, finances publiques, science politique, administration, etc.) - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle et esprit d'analyse - Intérêt pour les finances publiques et le fonctionnement des collectivités ou institutions Pourquoi nous rejoindre ? - Un poste formateur, concret et responsabilisant - Un environnement bienveillant et à taille humaine - Une première expérience idéale pour comprendre les rouages du financement public Envie de contribuer à des projets utiles et d'acquérir une expérience solide[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une société de biotechnologie créée en 2003 dont le chiffre d'affaires affiche une croissance moyenne de 20 à 50% par an. ProteoGenix commercialise des produits et services dans le domaine des biotechnologies à destination de laboratoires de recherche privés et publics. Description du poste : Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse, avec un véritable goût pour l'organisation et le service ? Vous appréciez le travail en équipe et aimez relever des défis variés au quotidien ? Ce poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable chez ProteoGenix est fait pour vous ! En intégrant notre équipe, vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise en pleine expansion. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de notre service Administration, aux côtés d'une équipe engagée de 4 personnes, et sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière. Votre rôle est essentiel : vous interviendrez sur un large éventail de tâches administratives et comptables, offrant ainsi un soutien indispensable aux clients, aux fournisseurs, et à vos collègues. Polyvalence et organisation seront vos meilleurs alliés[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif dans le domaine du transport H/F. Au sein du pôle emballage, vous intervenez sur la gestion administrative des opérations de transport, assurant une coordination efficace et un suivi rigoureux des dossiers. Missions : - Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi. - Saisir des segments transport dans notre outil d'affrètement - Saisir des bordereaux de livraison - Saisir des plannings de livraisons et assurer le suivi de la facturation transport Poste du lundi au vendredi 35h - Horaires : 8h -16h Bac+2 en gestion administrative, logistique ou domaine similaire. 1ère expérience en gestion administrative Rigueur, aisance avec l'outil informatique, bon relationnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons au sein du centre EPIDE de Lyon - Meyzieu un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein du service insertion professionnelle et formation, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Concrètement, votre poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ; Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la conformité de la mise en forme ; Contribuer à la l'organisation des activités du centre ; Mettre à jour les tableaux de bord d'activités Votre profil Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public / Qualification : Bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA) Compétences techniques : Gestion administrative / Techniques de communication orales, écrites et numériques / Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles / Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier / Qualités personnelles : Discrétion professionnelle /[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

FRANCE EQUIPEMENT, société leader dans l'aménagement des espaces vestiaires et sanitaires, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un remplacement dans le cadre d'un congés maternité. Les produits de la marque FRANCE EQUIPEMENT sont principalement destinés aux ERP (Etablissements Recevant du Public) des collectivités locales. Ils sont achetés et installés par des professionnels du bâtiment (menuisiers, entreprises générales.). Nous vous proposons de rejoindre notre service qualification afin d'évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine et dynamique. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous participerez activement au traitement administratif des dossiers ainsi qu'à la transmission des informations entrantes et sortantes au sein de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : -Tenir le standard téléphonique : répondre, interroger et orienter l'appel, -Saisir les devis et commandes : créer les dossiers clients / fournisseurs, vérifier et compléter les informations, -Assurer les relances téléphoniques. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée,[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique et de la défense, un(e) Gestionnaire administration du personnel (h/f) pour une mission en intérim de 3 mois à Buchelay - 78200. Ce poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 37 heures par semaine, avec un salaire compris entre 30000 et 45000EUR (EUR) annuel.- Au sein du service RH de la Direction Etablissement de Buchelay, le/la Gestionnaire du personnel est l'interlocuteur/rice privilégié/e des collaborateurs et des managers sur les aspects Administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé: - Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie - Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail - Être garant/e de la bonne gestion[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense.En qualité de Gestionnaire administration du personnel F/H, vous serez l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et des managers sur les aspects administration du personnel. En interface avec les gestionnaires paie du Centre de Service, vous aurez pour responsabilité de la gestion administrative du personnel sur un périmètre d'effectif déterminé : -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion des processus administratifs et paie, tout au long du contrat de travail : embauche, évolutions, sortie ; -Participer à la mise en oeuvre et à la gestion du processus de temps de travail. En ce sens, vous êtes garant/e du respect des règles de gestion du temps de travail ; -Être garant/e de la bonne gestion des données concernant le personnel dans les systèmes d'information (Kairos, SAP, GXP) ; -Réaliser des analyse/études GAP quantitatives et qualitatives (suivi des quotas d'heures supplémentaires, ...) ; -Assurer le back-up des autres Gestionnaires du personnel, et contribuer aux activités mutualisées[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons un Administrateur Système expérimenté pour rejoindre notre équipe à Amiens (Métropole d'Amiens). Missions : Assurer l'administration, la maintenance et l'optimisation des infrastructures systèmes. Gérer la virtualisation des environnements via VMware et Horizon. Administrer les systèmes d'exploitation Windows Server (MCO, AD, GPO) et Linux. Gérer les solutions de sauvegarde, notamment Veeam. Assurer la gestion et l'optimisation des bases de données Oracle et SQL. Superviser l'infrastructure de stockage. Documenter les procédures et assurer un transfert de compétences continu au sein de l'équipe. Profil recherché : Expérience avérée en administration système. Maîtrise des environnements virtualisés et des infrastructures serveurs. Capacité à travailler en équipe et à transmettre ses connaissances. Rigueur, autonomie et esprit d'analyse. Lieu : Amiens (Métropole d'Amiens) Vous êtes intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Marin, 97, Martinique, -1

Rejoignez une entreprise en plein essor aux Antilles : RENTSAILBOAT Martinique recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) ! Qui sommes-nous ? Nous sommes spécialisés dans : - La location et l'entretien de catamarans récents et neufs au départ de la Martinique. - La vente de catamarans neufs et d'occasion, ainsi que le service après-vente sur l'ensemble des Antilles, à travers nos marques RENTSAILBOAT et RSB². Le poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Lieu : Martinique, Antilles Contrat : "Le poste sera à mi-temps en CDI à compter du mois de mai, avec possibilité de passer à temps plein dès septembre ou octobre, si la collaboration se déroule de manière satisfaisante. Ce mi-temps correspond à une diminution de l'activité durant la basse saison." Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous travaillerez directement avec notre Directeur Associé et serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des différentes équipes (opérationnelles, financières, administratives et commerciales). - Gestion et optimisation des process administratifs et comptables : Mise en place des procédures pour assurer la conformité[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-la-Geneste, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe BGD recherche pour son siège administratif basé à Ussel (19200) un(e) employé(e) administratif(ve) pour soutenir la responsable comptable et la responsable RH dans leurs missions courantes. Vous aurez en charge la réalisation de tâches administratives et comptables diverses. Sous la responsabilité de la responsable comptable et de la responsable RH, vous aurez pour missions : En lien avec la gestion du personnel (service RH) : * Le suivi et l'enregistrement des absences du personnel (95 collaborateurs) * La rédaction des contrats de travail et avenants * La gestion des formations : inscriptions, envoi des convocations, recueil et dépôt des attestations de fin de formation, demande et suivi des remboursements à l'OPCO * La constitution et le suivi des demandes d'agrément de contrôleur technique auprès du réseau et de la préfecture * La mise à jour et le suivi de tableaux de bord RH En lien avec le service comptabilité : * La saisie des factures fournisseurs * Les règlements fournisseurs Vous serez également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat diverses en fonction des besoins et dossiers en cours. Les responsables comptable et RH assureront votre formation[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Aubenas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion des dispositifs et accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Application et participation à l'évaluation de la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge. Mission d'assistante du chef de service : - Secrétariat du chef de service autonomie (intendance, logistique diverse, compte rendu de réunion) - Transmissions des informations administratives venant du siège aux autres secrétaires de dispositifs en lien avec le chef de service - Mise à jour des procédures administratives, suivi des modifications des pratiques administratives en lien avec le siège - Interlocuteur privilégié du siège pour communiquer les informations ou questions sur le fonctionnement des dispositifs - Évaluation de l'activité : statistiques, tableaux de bord, rapport d'activité - Suivi budgétaire en lien avec le chef de service (Décisions Modificatrices, Compte Administratif) - Délégation de signature en l'absence du chef de service pour les courriers ne nécessitant pas d'avis médico-social - Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants - Participation aux projets Mission d'Accueil : - Accueil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Domino Care Pamiers recherche un Assistant Médico-Administratif (H/F) pour rejoindre un centre hospitalier situé à Saint-Girons. Vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe professionnelle et bienveillante, au service des patients, et d'apporter votre contribution à un environnement de santé dynamique. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les patients et les visiteurs en assurant une prise en charge de qualité ; - Gérer les dossiers administratifs des patients, de l'admission à la sortie, en veillant à l'exactitude et à la confidentialité des informations ; - Planifier les rendez-vous et assurer la coordination entre les différents services hospitaliers ; - Traiter, classer et archiver les documents médicaux et administratifs conformément aux procédures en vigueur ; - Soutenir l'équipe médicale et soignante dans la gestion des tâches administratives afin de leur permettre de se concentrer sur les soins aux patients. Les avantages Domino RH : - Rémunération selon expérience ou convention collective ; - Primes de fin de mission (IFM/ICP) ; - Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...) - Plan d'épargne intérimaire à hauteur[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ruffey-lès-Echirey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

AC2M Menuiserie, recherche son/sa assistant polyvalent MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion comptable et administrative - Assurer la gestion des factures clients et fournisseurs (émission, réception, contrôle, suivi, relance et traitement) et des autres pièces et éléments comptables - Tenir à jour les obligations financières et fiscales de l'entreprise. - Coordonner les opérations avec l'expert-comptable et les institutions bancaires. - Gérer les notes de frais et assurer le suivi des demandes administratives. - Archiver et classer des documents administratifs et commerciaux. - Mettre à jour les tableaux de bord comptables et proposer des optimisations financières. 2. Suivi des ventes et gestion des devis - Envoyer et suivre les devis en coordination avec le bureau d'étude et la direction. - Relancer les clients pour assurer la validation des devis et le suivi des modifications. - Coordonner la rédaction des devis en collaboration avec les fournisseurs et suivre les propositions. - Après quelques semaines, réaliser certains devis 3. Coordination et suivi des opérations - Gérer les stocks de matières premières : inventaire et réapprovisionnement - Suivre la maintenance technique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plounéour-Brignogan-plages, 29, Finistère, Bretagne

Descriptif du poste d'agent administratif polyvalent Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, identifierez les demandes, informerez et orienterez le public. Vous délivrerez des imprimés, réaliserez le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) et gérerez les actes d'état civil. Vous assisterez la responsable Finances dans la gestion comptable : saisirez les engagements, émettrez les mandats communaux dans le cadre de la dématérialisation. Vous gérerez le CCAS en collaboration avec l'élu référent : préparerez les dossiers d'aide sociale, organiserez les assemblées, rédigerez les comptes rendus et mettrez en œuvre les délibérations sous contrôle de la DGS. Vous assurerez le suivi des listes électorales (mises à jour, radiations, procurations), respecterez les calendriers préfectoraux et participerez à l'organisation logistique des scrutins (documents, listes d'émargement, permanences le jour des élections). Vous suppléerez ponctuellement en urbanisme (gestion des dossiers CU, DP, PC). Profil recherché Vous maîtriserez les techniques d'accueil, la réglementation liée à l'état civil, aux élections et à la législation funéraire. Vos compétences incluront[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Assas, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur Agricole, un assistant administratif / chargé de subvention en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de subventions agricoles ainsi que des projets de travaux liés aux châteaux et domaines - Vous êtes responsable de la préparation, du dépôt, du suivi et du contrôle des dossiers de subventions - Assurer le respect des délais de soumission et des exigences de qualité - Assistez le responsable dans ses tâches administratives quotidiennes, notamment le traitement des courriers et des emails poste en 39h/semaine Issu d'une formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative, ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative en demande de subventions. Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques

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Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l'Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l'UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies. Le poste est à pourvoir dés le mois d'Aout sur le site de Gières (38). Vous travaillez en binôme sur le poste et au sein d'une équipe de 6 personnes. Vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Vous aurez pour mission : - Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...) - Gérer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs - Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses - Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale - Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux - Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents - Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure. - Administration des ventes Compétences : - Accueillir une clientèle - Classer les[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recrute pour son client, un acteur du secteur des gravières et sablières, * 1 Assistant Foncier (H/F). Cette mission de longue durée est basée à Sablons. Rattaché au Responsable Foncier et Environnement, vous l'assistez dans ses diverses missions, notamment pour le suivi administratif et déclaratif. Vos principales responsabilités incluent : -Support administratif et suivi foncier : -Assurer le suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière). -Suivre les paiements des baux, fermages et conventions de mécénat. -Dématérialiser et classer les documents liés au foncier sur l'outil QCis. -Déclarations et reportings réglementaires : -Récupérer et traiter les données nécessaires aux déclarations GEREP, UNICEM et CERC. -Collecter et déclarer les données pour l'agence eau pollution. -Mettre à jour et déclarer les informations relatives aux autorisations préfectorales. -Suivi de la cartographie : -Utiliser QGis pour maintenir à jour la cartographie des sites et des autorisations. -Effectuer la veille cartographique des activités concurrentes et des AP. -Participer à la gestion des données cartographiques liées au foncier et à l'urbanisme.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de l'Autonomie, MDPH, un/e Instructeur Pôle Adultes H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Adultes de la MDPH, le gestionnaire de dossier du Pôle Adultes H/F de la MDPH assure l'instruction des dossiers de demandes MDPH, leur codage en CDAPH et tout leur suivi administratif. Ces démarches supposent des contacts réguliers par téléphone et par mail, ou encore en assurant quelques fois un accueil physique avec les bénéficiaires et leurs familles. ACTIVITÉS - Assurer l'instruction administrative et suivi des demandes - Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers entrants, - Assurer l'enregistrement des dossiers de demande de prestations dans le logiciel métier (IODAS), - Transmettre les dossiers aux équipes en charge de l'évaluation, - Procéder aux suites réservées aux dossiers : convocations visites médicales, rendez-vous psychologues,[...]

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Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Sorbiers, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoins l'équipe SERYNIS ! Tu es à la recherche d'un poste d'assistant(e) administratif, dans une entreprise artisanale ? Tu as des compétences solides en gestion de planification et de l'administration ? Tu es rigoureux, organisé, et à la fois capable de partager ouvertement avec tes collègues ? Tu as de l'ambition et tu te sens prêt à participer à l'organisation du travail de l'équipe ? - Intègre une équipe jeune et dynamique ! - Évolue dans un environnement bienveillant, ou tu pourras dialoguer avec le Directeur Général autant qu'avec tes coéquipiers. - Dispose d'une grande liberté d'initiative et d'autonomie au sein d'une équipe soudée ! - Donne du sens à ton travail : Engage toi avec nous dans la protection de l'environnement, un secteur en forte croissance. tout comme toi quand tu intégreras l'équipe Des étoiles dans les yeux à la lecture de cette annonce ? Alors n'hésite plus et appelle nous au 04 77 47 59 35 pour nous parler de toi ! Tu préfères nous envoyer ton CV, alors fait le ! Nous te recontacterons rapidement ! serviceclient@serynis.fr Description du poste : En tant que chargé(e) de projets, vous serez responsable d'une variété de tâches essentielles pour[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synergie recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux de peinture et revêtements de sols, un.e assistant.e administratif.ve F/H.Rattaché.e au Responsable du pôle administratif, vous intégrez une équipe de 5 personnes. Vous aurez en charge les missions suivantes : Vous effectuez de la saisie sur le logiciel Nexio Vous gérez et organisez les dossiers L'entreprise travaillant avec des bailleurs sociaux, vous réalisez de la saisie de bon d'intervention et vous planifiez les interventions des techniciens. Vous gérez la facturation, enfin vous prendrez la prise de rdv auprès des locataires. Vous possédez une formation BTS Gestion PME et vous justifiez d'une expérience similaire en gestion administrative. Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques notamment Excel et Word, vous avez déjà réalisé de la saisie de données. Vous appréciez le travail d'équipe, l'administratif et le relationnel. Une connaissance du BTP serait un plus. Une formation en interne sera prévue lors de votre arrivée sur les process et les logiciels.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous rejoignez notre équipe d'administrateurs N2 en charge de l'ingénierie du poste de travail et de l'administration des outils Microsoft. Vous assurez l'administration des postes de travail via SCCM et Intune des tablettes et Iphone. Vous effectuez la maintenance et les mises à jour des systèmes d'exploitation et des applications. Vous administrez les outils Microsoft essentiels (Active Directory, Teams, SharePoint, etc.). Vous créez des scripts afin d'automatiser les tâches répétitives et améliorer l'efficacité. Vous gérez les licences Microsoft et effectuez les revues nécessaires. Vous assurez l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs pour résoudre les incidents techniques. Vous créez et mettez à jour la documentation technique et les procédures.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Leyme, 46, Lot, Occitanie

Mission principale : assister la responsable administrative et RH notamment pour tout ce qui concerne l'accueil et les fonctions logistiques. Missions en lien avec la logistique : - Gestion et suivi des stocks et des commandes du matériel équipements mobiliers, produits d'entretien, approvisionnements divers, restauration, textile et logistique, divers fournitures (médicales, bureautique.) - Organisation et suivi des prestations de services externes liées à l'entretien des locaux et du matériel de la MAS - Réception contrôle et traçabilité des livraisons - Participation à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du Plan de Nettoyage et de Désinfection des locaux de la MAS(respect des protocoles HACCP) - Recensement et suivi de l'entretien des locaux, des abords extérieurs et du matériel global de l'établissement (Rotowash, , cireuse, électroménager, balnéo.) - Suivi des clés, des tenues professionnels . -Veille de l'état de fonctionnement et de l'entretien régulier des différents espaces : Snoezelen, cuisine thérapeutique, tovertafel. - Contrôle les factures du transport et l'équilibre kilomètres/tournées Accueil de jour - Contrôle et préparation des factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre-Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité du responsable du département formation, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion des secteurs en préparant les dossiers ou en instruisant les demandes individuelles et en notifiant et / ou publiant les décisions rendues. Activités principales : - Accueillir, orienter et renseigner sur l'offre de formation les stagiaires et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes et y apporter les éléments de réponses adaptés - Recevoir, informer et répondre aux demandes des stagiaires - Animer l'espace formation (affichage, écran, .) - Préparer et suivre les dossiers administratifs et financier lié à la formation - Instruire les demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Accompagner les entrants en formation dans leur démarche de financement - Formaliser les parcours individuels de formation (contrats, conventions) et mettre à jour les logiciels afférents - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés - Organiser les aspects logistiques (réservations des ressources internes) - Établir les devis, faire un suivi budgétaire de la formation - Mettre[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Itxassou, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 044-2025-STAH Date de publication : 08/04/2025 Date limite de candidature : 29/04/2025 Poste à pourvoir le : 01/06/2025 Type d'emploi : emploi non permanent Durée du contrat : 3 mois Catégorie : C Cadre d'Emplois : Adjoints administratifs territoriaux Ouverture : recrutement par voie contractuelle Temps de travail : temps complet (39 heures hebdomadaires avec RTT) Lieu de travail : Itxassou de préférence, mais à déterminer en fonction du lieu de résidence du candidat Permis : B requis en raison de déplacements sur le secteur Errobi Motif de recrutement : remplacement de l'agent titulaire indisponible Rattachement hiérarchique : Responsable du service Instruction et contrôle des autorisations d'urbanisme et de changement d'usage MISSIONS et ACTIVITES : - Vérification des pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité, etc.) ; - Réception numérique du dossier, contrôle des pièces constitutives d'une demande ; - Consultation des services extérieurs et recueil de leurs avis ; - Analyse technique du dossier de demande et prise en compte des avis émis par les services compétents ; - Rédaction des propositions de décisions[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'une opportunité en administration systèmes et réseaux ? Nous recrutons actuellement un Administrateur Système et Réseau pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans le secteur de l'industrie. Au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vous jouerez un rôle central dans l'administration, la surveillance et le dépannage des serveurs et réseaux. Vous travaillerez dans un environnement technique exigeant, impliquant la gestion de systèmes d'exploitation diversifiés, des équipements réseau et des solutions de virtualisation pour garantir une performance maximale des infrastructures. Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion des serveurs Windows Server et Linux (Ubuntu, CentOS), et des réseaux du client pour garantir des performances optimales. - Surveiller en continu les systèmes grâce à des outils tels que Nagios et Zabbix pour détecter et résoudre rapidement tout incident afin de garantir une disponibilité 24/7. - Mettre en oeuvre des solutions de virtualisation avec VMware et Hyper-V pour optimiser l'utilisation des ressources et faciliter l'intégration des nouveaux services. - Concevoir et déployer des solutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dont les principales missions sont les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques et des mails de l'association (familles, partenaires, intervenants à domicile) : écoute, transmission des renseignements sur le fonctionnement du service, récolte des informations, traitement poussé des demandes - Gestion commerciale et administrative de l'activité : devis, relances prospects, gestion des réclamations, demandes de prises en charge financières pour les familles, rédaction de courriers/comptes-rendus. Expérience : - Une expérience en assistanat RH serait un plus. - Une expérience dans le milieu médico-social est souhaitée. Cependant, le poste pourrait convenir à des personnes en reconversion professionnelle, ou ayant par exemple travaillé dans le tourisme. - Une expérience dans le fait de jongler entre accueil téléphonique et tâches administratives diverses serait appréciée. Conditions de travail : - Télétravail possible mais avec présence minimum au bureau toutes les semaines. - Jours et horaires de travail : a minima le mercredi (journée) et le vendredi après-midi, le reste de l'emploi du temps pouvant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La société DN-PRO recrute un assistant administratif et accueil H/F. Vos missions seront: Ø Accueil physique Ø Accueil téléphonique incluant l'orientation et la transmission de communications Ø Gestion des courriers : traitement du courrier électronique et réponses adaptées. Traitement et distribution du courrier, affranchissement et tout type d'expédition. Ø Gestion du logiciel de gestion Création des dossiers Constitution des dossiers de prise en charge Vérification de la conformité des dossiers retournés Saisie des nouveaux clients/prospects et mise à jour des données Saisie des devis Ø Plateformes compagnie : veille quotidienne et mise à jour, dépôt de documents administratif (devis, factures) Ø Envoi des devis auprès de nos différents donneurs d'ordres Ø Relance de nos donneurs d'ordres pour obtention d'accord de mise en production des chantiers Ø Prise de rendez-vous chiffrages clients Ø Prise de rendez-vous clients pour planification des interventions. Ø Suivi et programmation des plannings techniciens. Ø Organisation des déplacements. Ø Facturation : aide à la préparation des dossiers, garant de la conformité des dossiers de prise en charge, numérisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ayse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre centre d'Ayse, notre futur Apprenti Assistant Administratif H/F ! A ce titre, les missions demandées sont : - Accueillir, orienter et conseiller le client. - Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation. Plus particulièrement : * Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) : Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations, Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances, Identifier les financements, Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres * Assurer la gestion administrative des stages : Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes, Préparer le dossier du stage, convoquer les stagiaires, Préparer le dossier animateur, Accueillir les stagiaires, Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisir les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires, Effectuer le SAV administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Offre d'emploi : Assistant Administratif et d'Accueil H/F Entreprise : Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, Ressources Formation est un organisme de formation engagé notamment dans la formation des demandeurs d'emploi sur les métiers en tension (hôtellerie, restauration, sanitaire et social, sécurité, logistique...). Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil dynamique et organisé(e) pour renforcer notre équipe. Missions : - Accueil physique et téléphonique des publics (apprenants, partenaires). - Rédiger les documents administratifs liés au parcours de formation (attestation d'entrée en formation, contrat de formation, convention de stage en entreprise, attestation de fin de formation) - Gestion des dossiers de rémunération en cours de formation sur la plateforme DEFI (saisie des demandes, collecte des pièces justificatives, suivi et relances) - Appui à l'équipe pédagogique (responsable pédagogique et coordinateur pédagogique) - Saisie de données (facturation des heures de formation, inscription des apprenants, fins de parcours etc.) Profil recherché : Expérience en assistanat administratif et accueil (idéalement en centre de formation) Aisance[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Leader Intérim recherche activement un Assistant administratif (h/f) dynamique pour rejoindre son équipe à Amiens 80080. En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de diverses tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions comprendront notamment : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des appels d'offres et de la sous-traitance, - Gestion des courriers et des e-mails, - Suivi des demandes de stages et des heures d'insertion, - Saisie et suivi des heures de travail du personnel et des intérimaires, - Facturation clients et fournisseurs, etc. Contrat évolutif Ce poste est à pourvoir dès que possible. Le salaire proposé est de 14.72 EUR par heure. Cette opportunité offre un environnement stimulant où vous pourrez mettre en avant vos compétences administratives tout en contribuant au succès de l'équipe Leader Intérim. Rejoignez-nous dès maintenant ! Pour le poste d'Assistant administratif (h/f), nous recherchons un candidat ayant un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 6 à 10 ans.

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Opérateur / Opératrice en cybersécurité

Emploi Enseignement - Formation

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'une formation au titre Professionnel Administrateur des Infrastructures sécurisées à la rentrée de septembre 2025, le GRETA recherche des apprenants pour une formation se déroulant du 01-10-2025 au 30-09-2026. Cette formation sera dispensée au lycée Parc des Loges situé à Evry Courcouronnes et au lycée Edmond Michelet d'Arpajon. C'est une formation ouverte aux demandeurs d'emploi. Vous préparerez un bac+3 en cybersécurité. Pré-requis : ouvert à toutes personnes titulaires d'un diplôme ou un titre professionnel de niveau BAC+2 ( niveau 5). Contenu pédagogique : Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission Virtualisation Sécurité informatique Architecture réseau Système information Administration système Type d'emplois accessibles : Administrateur systèmes et réseaux (et sécurité) Administrateur systèmes (et sécurité) Administrateur réseaux (et sécurité) Administrateur infrastructures Administrateur d'infrastructures et cloud Administrateur cybersécurité Responsable infrastructure systèmes et réseaux Deux réunions d'informations collectives en VISIO vous sont proposées soit le mercredi 30 avril à 9h30 soit le vendredi 16 mai[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de participer au traitement des ordonnances APSI France et du dossier administratif en respectant les délais et le niveau de qualité attendus. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Répondre aux patients ou les contacter (email, téléphone) dans le cadre du traitement de leur dossier administratif Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents édités,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour son établissement son Institut Médico Éducatif La Maillerie, situé à Clamart, composé d'une équipe d'une vingtaine de professionnels, accueillant 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec les familles et /ou tuteurs[...]

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Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Responsable de la banque de données routière, il en assure l'administration, met en place le recueil des données et développe les nouvelles applications de la banque. Activités du poste: Assurer la mise en place, le suivi et le contrôle d'une banque de données routière fiable Assurer des prestations de PAO pour l'ensemble de la direction des infrastructures routières Tâches principales: Référent SIG de la collectivité Recueil et analyses des données ; Mise à dispositions à l'ensemble des utilisateurs par réseau informatique ; Nature du poste: Poste à plein temps Résidence administrative : Digne les Bains Contexte d'exercice: Poste à profil expert ; Travail essentiellement sédentaire avec quelques déplacements sur le terrain. Participation éventuelle aux astreintes de la DRIT Les moyens mis à disposition : Véhicule, poste informatique en réseau avec messagerie, logiciels Géomap, AutoCAD et bureautique... Compétences requises ou souhaitées: Compétences en géomatique et en PAO ; Etre à l'écoute du besoin ; Travail en équipe pluridisciplinaire Rigueur.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Bar-sur-Loup, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vous portez un intérêt particulier pour l'univers aromatique et possédez des compétences administratives ? Rejoignez-nous en tant que Standardiste/Assistant Administratif H/F ! En tant que Standardiste/Assistant(e) Administratif(ve)), vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la relation client. Vos principales missions seront : Assurer l'accueil/standard téléphonique. Assurer la prise en charge et le suivie des demandes clients. Assurer l'expédition des colis échantillons R&D. Assurer l'envoi de la réponse client. Votre profil : Avec une formation administrative et une bonne gestion des priorités, vous êtes consciencieux(se), organisé(e) et rigoureux(se). Début mission : au plus tôt Temps de travail : 35 heures / semaine (du lundi au jeudi de 9h00 à 12h30 et de 13h15 à 17h30 et le vendredi de 09h00 à 13h00) Poste basé à Bar-sur-Loup (06) Salaire en fonction du profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le groupement de soutien commissariat de Toulouse (GSC) est un établissement interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de trois divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS) et la division socle (DS) ainsi que de quatre pôles de proximité (Toulouse, Pamiers, Castres, Tarbes). Sous l'autorité hiérarchique du chef de pôle et l'autorité fonctionnelle du chef ATLAS du pôle de Pamiers, vous assurez le soutien administratif dans le domaines des ressources humaines du personnel militaire. Vous avez pour mission : - le suivi du personnel militaire soumis à l'obligation de disponibilité (R02) ; - le transfert des dossiers R02 vers le 1er RCP ; - la participation aux travaux liés au déplacement des dossiers R02 vers le 1er RCP.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre client, une entreprise artisanale reconnue pour la qualité de ses prestations et son ancrage local recrute une Assistante commerciale et administrative (H/F). Vous recherchez un poste polyvalent, mêlant relation client et gestion administrative ? Cette opportunité, située dans le secteur de Saint-Brieuc, est faite pour vous. En lien direct avec la direction, les équipes techniques et commerciales, ainsi qu'avec le cabinet comptable partenaire, vos travail est réparti entre les missions administratives et commerciales suivantes: Vos missions administratives : Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, Réaliser les déclarations de TVA, Suivre les opérations courantes avec les banques, Transmettre les éléments de paie au cabinet comptable en appui ou en remplacement de la collaboratrice responsable, Contribuer également au classement, à l'archivage et à la bonne tenue administrative des dossiers. Vos missions commerciales et organisationnelles : Accueillir les clients physiquement et par téléphone, Traiter les demandes et prendre les rendez-vous, Assurez la coordination avec les équipes techniques (métreurs, poseurs), Organiser les plannings[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Domme, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Domme, hôpital de proximité situé au cœur du Triangle d'Or du Périgord Noir en Dordogne, est un établissement public qui accueille un service de Médecine (10 lits et places), de SMR (21 lits et places), un EHPAD qui accueille 92 résidents, un accueil de jour de 6 places, un SSIAD qui se rend au domicile de 40 bénéficiaires, dont 2 places sont dévolues pour des personnes en situation de handicap. L'adjoint administratif en charge des achats et de l'économat exerce en collaboration avec la gestionnaire en charge des finances sous la responsabilité de l'Attachée d'administration Responsable des Ressources Matérielles et Logistiques. Le service finances et économat est en interface avec les cadres de santé, les responsables cuisine, hôtellerie notamment. L'adjoint administratif chargé de l'économat assure l'approvisionnement, la fonction achat de l'établissement en fonction des besoins des services de soins et des services supports dans le respect des règles de l'achat public. Missions : - Recueillir les besoins d'achats ; - Evaluer quantitativement et financièrement les besoins ; - Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins et demander les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Douarnenez, 29, Finistère, Bretagne

Type d'emploi : Emploi permanent Temps de travail : Temps complet Lieu de travail : Ville de Douarnenez Poste à pourvoir le : Dès que possible Date de limite de candidature : 11 mai 2025 Définition de la fonction : Sous la direction du responsable adjoint technique, vous réaliser des tâches administratives auprès des usagers de Port-Rhu ainsi que des tâches techniques sur les installations de Port-Rhu. Vous travaillerez également au sein de l'équipe technique selon les besoins de service. Missions et Activités principales : Accueil général : - Accueil du public : demandes des usagers et réception des contrats, visiteurs en escale, accueil des participants lors des régates. Gestion administrative et financière : - Gestion des différents contrats (contrats de postes d'amarrage annuels, mensuels, terre-plein technique, escales.) ; - Facturation et encaissement ; - Médiation en cas de litiges ; - Informer le public sur le règlement de police du port ; - Connaissance de la liste d'attente. Gestion technique : - Suivi et pointage du plan d'eau- Accueil plan d'eau en saison estivale ; - Suivi consommations électriques et eau, vérification des branchements électriques ; -[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Le centre de formation FORMASKILLS recherche un employé administratif et accueil. Activités visées : Dans le respect des consignes et en prenant en compte l'environnement de la structure, il assure les travaux courants de secrétariat : il présente, saisit et actualise des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimise le fonctionnement de la messagerie générique de la structure. Au quotidien, il assure l'accueil des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques, la réception et l'expédition du courrier ; il effectue les recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe. Pour optimiser les organisations internes, il utilise des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, et adopte une attitude écoresponsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur. L'employé administratif et d'accueil exerce son activité sous la responsabilité de la hiérarchie et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il organise[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines, composée de 15 collaborateurs, gère les situations des 800 agents (titulaires et contractuels) de la Ville, du Centre Communal d'Action Sociale et d'Espace Communautaire Lons Agglomération, dans le cadre de la gestion mutualisée des services. Missions, cadre et contexte du poste: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, par délégation, de son adjointe, et de la responsable Carrières-paie, vous assurez sur le mode de la polyvalence, la gestion administrative de la paye prioritairement et des carrières des personnels qui vous sont confiés. Rejoignez une équipe dynamique dans une collectivité ayant à cœur de moderniser ses process. Votre profil junior peut s'avérer un atout ! 1) LA PAIE : - Recueillir et traiter les informations sur les salariés (absences, maladies, variables de paies) - Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (URSSAF, Pôle emploi, caisses de retraite) - Être en veille permanente vis-à-vis de la législation 2) LA CARRIÈRE : - Instruire les dossiers et rédiger les actes administratifs afférents à la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'exercice de sa compétence en matière de solidarités, l'établissement recherche un Assistant de direction Solidarités H/F. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur Solidarités, il/elle réalise la gestion administrative et budgétaire du service Insertion et peut être amené(e) à intervenir sur ces aspects auprès des services Foyer Jeunes Travailleurs, santé et accessibilité. Il/elle réalise le suivi administratif et financier des différentes actions du service insertion ainsi que des demandes de financements auprès des différents partenaires (Département, Région, Etat, Fonds Européens). Il/elle supplée également le Directeur Solidarités lors de ses absences ou contraintes dans la gestion de l'équipe insertion et des priorités à donner. Il/elle assume, lors des absences ou contraintes du Directeur Solidarités, la coordination et la responsabilité hiérarchique des équipes insertion en lien avec le Directeur Général des Services. Missions 1. Effectuer la gestion budgétaire et administrative du service insertion : - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu, bilans, préparation de COPIL.) ; - Assurer la fonction[...]

Ressources supplémentaires